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重要的数据存三份,DSM 6.0云端功能大解析

DSM 6.0 的 Cloud Station 云端功能做了大幅升级,用户不但可以将电脑端数据备份至NAS,还能再备份至公有云、异地的另一台NAS,甚至移动硬盘。要如何巧用 Cloud Station 套件组才能更完善地保护数据安全呢?下面我们一起来看看瘾科技对 DSM 6.0 云端功能的深入解析,带你全盘了解 DSM 6.0 云端功能!


文章目录:
1. 公有云备份至 NAS 上「Cloud Sync」
2. NAS 备份至公有云上「Cloud Sync」
3. 服务器数据异地同步「Cloud Station ShareSync」
4. 电脑也能自动备份「Cloud Station Backup」
5. Cloud Station 同步更灵活
6. 把整台 NAS 备份到异地「Hyper Backup」
7. 不怕误删档案,轻鬆回復旧数据
8. 更快的 Cloud Station 同步速度

最近看到有粉丝分享关于硬盘救援的资讯,不看不知道、一看吓一跳!原来硬盘救援是那~么昂贵的事,一颗硬盘资料要救出来没个四五千是跑不掉的。我并不是要嫌救硬盘太贵,毕竟自己做不到的事给别人做本就应该付费,我在意的是:为什么一开始不备份?
“四五千的救援费已经可以买一台高阶 Synology NAS +装在里面的硬碟了,且这么高的预算至少也能把每颗硬碟都选用 3TB 以上的容量

但偏偏就是有很多人该花钱的时候不花钱、偏要等到出事了再来花钱消灾。试想一下,你现在花四万组一套 5 槽 NAS,一旦你电脑坏掉了不但还有备份,且还原电脑之后还是有一台 NAS 可以继续用。

但硬盘花了四五千去救援呢?数据救回来,你以后还是得再买台 NAS 来备份,白白花了四五千原先不必要的事情上,这又是何苦呢?
 今天要介绍的是 Synology DSM 6.0,也就是最新版 Synology NAS 作业系统所带来的备份相关功能更新。这次的 DSM 6.0 中为既有的备份功能带来多项更新,也加入不少新功能,包括公 / 私有云双向备份、Cloud Station 异地同步等等。
 在 DSM 6.0 中你可以在套件中心介面的左侧边栏中找到「备份」分类,在里面可以看到介绍中用到的相关套件,例如 Cloud Station 使用的服务器端 / 客户端等等。

今天文章中的图片是我把 NAS 系统更新到 DSM 6.0 RC 之后的截图,因此之后正式版推出之后的介面也不会有太大改变,至于功能就更不用担心了,因此大家可以稍微研究研究,也可以提供给还没购买的人作为是否要购入 Synology 产品的参考。

一:公有云自动备份至 NAS 上「Cloud Sync」
 
Cloud Sync 的多公有云同步与多目录同步都是 DSM 6.0 才有的功能,想用就要记得更新 DSM 喔!

这里的「公有云」指的就是那些云盘,公有云的档案都是存放在提供这些服务的公司服务器,儘管这些厂商都宣称他们的服务器绝对安全,但我们还是得避免哪天某家公司无预警收摊、或是数据中心出了意外,导致所有档案一去不復返。

Cloud Sync 能让使用者将存放在公有云上的资料自动备份到 NAS 里存放,这样就可以多留一份备份而不用担心数据莫名消失。
 
大家可能会想,如果我哪天的 NAS 出了问题,把原本存放公有云资料的资料夹给摧毁了,那岂不是会因为同步的关系而连带删除放在公有云的资料吗?
“Synology 当然也有考量到这个问题,因此他们在设计 Cloud Sync 时将「单 / 双向同步」给放进程式之中。用户可以在开啟同步时将同步方向设定为双向、仅下载远端异动、或仅上传本地异动。

如果要避免因为 NAS 问题而造成公有云上的数据损毁或误删,那么你就可以开啟「仅下载远端异动」,这样 Cloud Sync 就只会将公有云上变动的资料下载回来,而在 NAS 的数据不论如何变动都不影响公有云,就可避免误删的情况发生。

另外,如果你希望把 NAS 作为集中管理所有公有云资料的中心,那就必须赋予 Cloud Sync 管理 / 删除公有云上数据的权限,这时候你就必须把同步方向设为「双向」了。
 

二:备份至公有云「Cloud Sync」
 
这个功能就是逆向将资料备份到公有云上,避免重要资料因为 NAS 损毁而消失。这功能听起来很怪,因为 NAS 容量绝对远超过公有云的容量,这样要如何备份 NAS 呢?
“其实 Cloud Sync 原先的设计并不是要使用者把所有资料都备份到公有云上,而是仅将特定的资料夹、文件上传到公有云上做异地备份。

要开始使用这功能很简单,只要将想要备份的 NAS 资料夹与公有云上的指定资料夹连结,并将同步方向设定为「仅上传本地异动」,就可以让 NAS 自动上传文件到公有云上备份了。

三:服务器数据异地同步「Cloud Station ShareSync」
 
Cloud Station ShareSync 能将你存放在 NAS 端 Cloud Station Server 中的所有数据备份到远端的另一台 NAS 上,避免因为单一台 NAS 损坏而造成数据全数消失,且支援单向同步功能,避免因为某一台 NAS 异常使档案被有问题的数据覆盖。

另外,Cloud Station ShareSync 也可以双向同步,例如将服务器端资料发送到客户端、或是客户端搜集数据传回服务器等。简单说,就是能将客户端的档案备份回 Cloud Station Server,将有修改的档案往回复製到 Cloud Station 的服务器上,让数据可在伺服器端与客户端之间自由流动备份。

四:让你的电脑也能自动备份「Cloud Station Backup」
 
在 Mac 上有系统内建备份功能 Time Machine,因此 NAS 只需要提供存储空间就能让苹果电脑自己备份。但如果今天要帮 Windows 电脑备份该怎么办呢?

Cloud Station 提供了新的备份服务「Cloud Station Backup」,能让用户指定电脑上的文件夹与 NAS 同步备份,这样即使不手动开啟备份服务,电脑依然能像 TimeMachine 那样自动将资料备份到 NAS 上,就不用再担心因为硬盘坏掉而使所有数据消失。

顺带一提,Cloud Station Backup 也支援 OS X 与 Linux 使用,因此如果你不想用 TimeMachine,这个新功能也是个不错的备份新选择。

五:Cloud Station 同步 NAS 文件夹更灵活 在 DSM 6.0 Cloud Station 的更新中,Synology 开放用户自由指定 NAS 任意共享文件夹下的子文件夹作为同步目的地,整台 NAS 存储空间中的子资料夹目录都可以作为 Cloud Station 的同步存储文件夹。
“例如图文工作者可以从 NAS 上存储所有工作中档案的共享文件夹内,选择需要频繁更动的文章及相片资料夹对电脑进行同步,而不需要同步所有工作中的档案,让同步任务更灵活也增加档案管理的效率。

六:把整台 NAS 备份到别的地方去「Hyper Backup」
 
曾经有个粉丝问我:想要万无一失的确保 NAS 数据不消失,该怎么做?

这个问题非常重要,因为不管你的 NAS 有几个硬盘、做了多麽完美的 RAID 防护,只要你的 NAS 被电源突波击中、或是天然灾害等原因导致整台机器损毁,除非里面的硬盘安然无好,否则整台机器的资料全数损毁也不是不可能的事情。
“因此除了用 RAID 来避免单颗硬盘损毁而失去数据之外,将资料备份到放在其他地方的 NAS 上才是更为安全且有效保护数据的手段。

异地备份并不是这次更新的重点功能,但也算是 DSM 存在许久的重要功能,只是很少有人会一次买两台 NAS,所以网络上比较少人讨论。Hyper Backup 跟 Cloud Station 一样分为服务器端与客户端,分别用来将自身的数据送出以及用来接收另一台 NAS 的备份资料。

如果你要安装的话必须在想要被备份的 NAS 上安装 Hyper Backup 软件、在存放备份的 NAS 上安装 Hyper Backup Vault,这样才能开始做数据异地备份。

 
Hyper Backup 并没有限制用户将数据备份到另一台 NAS 上,如果你你拥有其他的备份伺服器或公有云服务,你也可以选择将 NAS 的数据备份到这些目的上。另外,Hyper Backup 也支援将资料备份到移动硬盘上,因此你可以拿 USB 移动硬盘将 NAS 上的数据转存出去,这功能在选单中被称为「外部存储空间」,在上图列表中的左上角。

总之呢,不管你认为你的 NAS 有多麽安全,还是请在情况允许下将数据备份到别的地方去,即使没有第二台 NAS,把数据备份到移动硬盘去也是个很好的选择。
 
使用上非常简单,就跟 Cloud Station 那些服务一样,只要把备份的目标 NAS IP 填入设定之中,经过帐号验证之后就可以开始备份了。这里必须特别注意连接埠设定,由于 Hyper Backup 使用的是比较少用到的 6281 埠,因此请记得先开啟你家路由器的转送设定,否则这部分可是会连不上的!
 
Hyper Backup 并没有规定一定要将所有数据通通备份出去,你可以在数据备份栏位中选择想要备份的资料夹,以避免因为备份的资料大于目标 NAS 容量而把用来存放备份的硬盘给塞爆。
 
除了备份个人数据之外,Hyper Backup 还能更进一步备份使用 DSM 套件製作出来的相关文件,例如上图的 Note Station、SpreadSheet、Photo Station 等都可以直接利用 Hyper Backup 将所有内容数据库做完整备份。

NAS 的数据都很多,要完整备份肯定要花上不少时间。不过 Hyper Backup 提供很实用的「匯出与连结」功能,能让用户先将移动硬盘用 USB 插上 NAS。
“透过 Hyper Backup 匯出所有数据之后,在直接将移动硬盘中Hyper Backup 匯出的数据输入异地的另一台 NAS 上,最后再透过重新连结功能将资料与需要备份的 NAS 同步连结,就不需要耗用网络带宽与时间来做最花时间的「初次异地备份」了。

七:不怕误删档案,让你轻松回复旧数据

Synology 不管是备份、或是单纯的云端同步存储 Cloud Station 都支援备份版本回復功能,能让用户自行设定不同版本保留,让资料有异动时能自动存储异动前的状态,一旦发生误删、误存等情形时,依然能藉由版本回復的方式将正确的资料从旧备份中抢救出来,就像 Mac 的 Time Machine 那样能往前回溯资料。

回溯资料的操作都是在 NAS 上进行,不管是 Hyper Backup 或 Cloud Station 都是如此。不过操作并不难,只要拉动如上图红框圈起的时间轴,就可以在不同时间版本内浏览并找出你要的数据了。

八:更快的Cloud Station同步速度
以往每次啟动同步之前 Cloud Station 都还必须经过一番版本验证演算之类的运算,因此往往都会花非常多的时间在「啟动同步」上,若是文件不大,那么真正用在传输的耗时甚至远少于用在啟动同步的时间。
“在 DSM 6.0 中,Cloud Station 也提高啟用同步的运算速度,提升啟用同步速度 1.5 倍、传输小档提速 8 倍,让 Cloud Station 同步更有效率。


以上就是这次 DSM 6.0 的重要备份 / 同步服务介绍,有了这些功能,就可以更加确保 NAS 资料的安全,让资料更不容易因为意外而消失。剩下的 ... 就是你愿不愿意花金钱在这个好用的安全备份工具上啦! 

 

 

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